Het importen en zoeken van buitenlandse producten van het Centraal Boekhuis (ook wel Central Bookhouse, CBH of UK/US) gaat op een andere manier dan de andere leveranciers. De producten worden niet geïmporteerd in een tussenbestand op de lokale computer, maar kunnen geïmporteerd worden via de CB Online website.
Let op: voor deze functionaliteit heeft u een licentie nodig voor de leverancier UK/US.
Instellen
Voordat u gebruik kunt maken van deze nieuwe functionaliteit, is het handig (niet noodzakelijk) om uw gebruikersnaam en wachtwoord van Centraal Boekhuis op te slaan in Bronboek Professional.
Dit gaat als volgt.
- Open Bronboek Professional.
- Klik in het menu op Beheer.
- Ga naar FTP-communicatie gegevens.
- Klik op UK/US (deze benaming kan per winkel verschillen, zie boven).
- Er opent een nieuw venster.
- Klik op het tabblad Website.
- Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Klik op Akkoord.
U kunt nu (efficiënt) gebruik maken van het Central Bookhouse assortiment.
Gebruik
Om het Central Bookhouse assortiment te gebruiken, is er in de module Goederenstoom een knop toegevoegd met de naam CB Online.
Als u de eerder genoemde Instellingen heeft toegepast, gaat u naar het volgende scherm:
(Heeft u de gegevens niet ingevuld, dan zult u eerst het inlogscherm van CB Online zien.)
Het scherm dat geopend wordt is de website van CB Online.
Om een artikel te gebruiken/importeren in Bronboek, zoekt u het artikel op en klikt u vervolgens op Importeren.
Als het artikel nog niet voorkomt in uw eigen bestand, dan krijgt u de linker melding te zien en wordt het artikel toegevoegd. Bestaat het artikel al wel, dan krijgt u de rechter melding te zien en kunt u het artikel bijwerken.
Knoppen
Het CB Online venster heeft vier knoppen:
- Met de knop Sluit wordt het venster gesloten en gaat u terug naar Bronboek.
- Met de knop Importeer importeert u een artikel in Bronboek.
(Op het moment dat u nog aan het zoeken bent naar een artikel kan deze knop niet gebruikt worden.) - Met de knop Zoeken gaat u naar de zoekpagina van de CB Online website.
- Met de knop Vorige gaat u een pagina terug. Als u op de eerste pagina bent zult u terug gaan naar Bronboek.
Artikelen bijwerken
Om mutaties van artikelen (berichtcodes, prijzen) te verwerken, kunt u dezelfde routine aanhouden als voor het ophalen van mutaties van andere leveranciers. Dit gaat via de module Goederenstroom > Import > Artikelmutaties.
Voorkomende vragen?
Ik zie ook Nederlandse titels op de website staan, klopt dat?
Het klopt dat er ook Nederlandse titels gevonden kunnen worden. Centraal Boekhuis gebruikt één systeem voor zowel Nederlandse als Buitenlandse artikelen. Voor de Nederlandse titels maakt Bronboek Professional echter gebruik van een tussenbestand op de lokale computer.
Wat gebeurt er als ik een Nederlands artikel vanaf de website importeer?
Op het moment dat er (per ongeluk) een Nederlands artikel geïmporteerd wordt, is er niets aan de hand. Bronboek Professional zal eerst nagaan of het artikel voorkomt in het Nederlandse tussenbestand. Zo ja, dan wordt het artikel geïmporteerd uit het tussenbestand. Is er geen tussenbestand, dan zal het artikel alsnog vanaf de website geïmporteerd worden.
Heeft u vragen of opmerkingen over deze handleiding, neem dan contact op met de Bronboek Helpdesk.
Ter referentie kunt u Handleiding ID 1564 gebruiken.
| Telefoon: | 078-691 10 66 |
|---|---|
| Internet: | helpdesk.bronboek.nl |
| E-mail: | helpdesk@bronboek.nl |