U kunt nieuwsbrieven opmaken en verzenden middels de Bronboek Nieuwsbriefmodule. U kunt op inloggen op http://nieuwsbrief.bronboek.nl/, waarna de verschillende opties zichtbaar zijn in het menu aan de linkerkant.
E-mailadressen kunnen door de winkel zelf worden beheerd. Op die manier houdt men zelf het overzicht over de abonnees. Op de overzichtspagina staat per categorie aangegeven hoeveel abonnees deze categorie bevat. Onderaan de pagina kan een categorie worden geselecteerd, waarna alle adressen uit deze categorie worden getoond.
3.1 E-mailadressen toevoegen
Het toevoegen van e-mailadressen is mogelijk door bovenaan op ‘Voeg e-mailadres toe’ te klikken (of via de snelkoppeling 'voeg toe' achter 'E-mailadressen' in het menu aan de linkerzijde). Vervolgens moeten enkele basisgegevens worden opgegeven, waarbij ook de keuze voor de verschillende categorieën beschikbaar is.
Het ‘Type’ nieuwsbrief geeft aan of de abonnee een HTML-versie moet ontvangen (met kleur een plaatjes) of een TEXT-versie (enkel platte tekst). Vrijwel alle e-mailprogramma’s kunnen goed overweg met de HTML-versies, maar in sommige gevallen kan het wenselijk zijn om te kiezen voor een versie met alleen tekst.
De ‘Status’ geeft aan of de abonnee wel of niet actief is en dus wel of geen nieuwsbrief zal ontvangen. Dit kan door de abonnee zelf worden aangegeven, maar ook in het beheer worden veranderd.
3.2 E-mailadressen importeren
Bij het eerste gebruik van de nieuwsbriefmodule, kan het wenselijk zijn om een bestaand adressenbestand te importeren in de module. Dit kan bijvoorbeeld vanuit Outlook (Express) of via een door tabs gescheiden bestand (vanuit bijvoorbeeld Excel). Alvorens kan worden begonnen met het importeren van de adressen, moet eerst een bestand met de juiste indeling worden aangemaakt.
N.B. Wanneer een ander e-mailprogramma wordt gebruikt, raadpleeg dan de helpfunctie van dat programma om de juiste manier voor het exporteren van e-mailadressen te vinden. Van het geëxporteerde bestand moet een door tabs gescheiden bestand worden gemaakt, zoals hieronder toegelicht.
Outlook
- Kies na het starten van Outlook in de menubalk voor ‘Bestand’ -> ‘Importeren en exporteren’.
- De ‘Wizard Importeren exporteren’ verschijnt.
- Kies voor ‘Naar een bestand exporteren’ en klik op ‘Volgende’.
- Kies vervolgens voor ‘Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)’ en ‘Volgende’.
- Selecteer de map waar de contacten staan en klik op ‘Volgende’.
- Kies vervolgens de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen en klik op ‘Voltooien’.
- Ga hieronder verder bij het kopje ‘Uploaden en Importeren’.
Outlook Express
- Kies na het starten van Outlook Express in de menubak voor ‘Bestand’ -> ‘Exporteren’ -> ‘Adresboek’.
- Kies voor ‘Tekstbestand (met door komma’s gescheiden waarden)’ en klik op ‘Exporteren’.
- Kies vervolgens de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen en klik op ‘Volgende’.
- Controleer in de lijst of ‘naam’ en ‘email’ zijn aangevinkt en klik op ‘Voltooien’.
- Ga hieronder verder bij het kopje ‘Uploaden en Importeren’.
Tabs gescheiden bestand (Excel)
- In de eerste regel van het tekstbestand moeten de veldnamen staan (minimaal Naam en Email).
- Kies in de menubalk voor ‘Bestand’ -> ‘Opslaan als...’.
- Selecteer als bestandstype ‘Text (tab is scheidingsteken) (*.txt)’.
Uploaden en Importeren
- Klik bovenaan het overzicht met de categorieën op ‘E-mailadressen importeren’.
- Blader bij ‘Bestand uploaden’ naar het juiste bestand op de lokale computer.
- Kies na het uploaden het juiste bestandstype (Outlook, Outlook Express of Tab gescheiden).
- Ter controle worden de eerste vier regels van het bestand getoond.
- De melding ‘Verkeerd bestandstype geselecteerd’ verschijnt wanneer het Naam en/of Email veld ontbreekt.
- Vink de categorieën aan waarvan de geïmporteerde adressen lid moeten worden en klik op ‘Opslaan’.
- Het bestand wordt geïmporteerd (dit kan enige tijd duren, afhankelijk van het aantal adressen).
- Vervolgens wordt het resultaat getoond van de geïmporteerde adressen.
Heeft u vragen of opmerkingen over deze handleiding, neem dan contact op met de Bronboek Helpdesk.
Ter referentie kunt u Handleiding ID 1946 gebruiken.
| Telefoon: | 078-691 10 66 |
|---|---|
| Internet: | helpdesk.bronboek.nl |
| E-mail: | helpdesk@bronboek.nl |